الفصل 19
أوامر التوريد والاستلام
توثّق الشراء قبل الفاتورة: أمر توريد للمورد ← إذن استلام حين تصل البضاعة ← فاتورة شراء حين تصل فاتورته. أمر التوريد التزام فقط: لا قيد ولا مخزون.
إذن الاستلام يُدخل البضاعة ويبقى «مستلمًا بلا فاتورة» — التزامًا للمورد في حساب «بضاعة مستلمة لم تُفوتر» (من الخصوم) — حتى تُعتمد فاتورته فيُقفل.
تبويب «عروض الموردين» يقارن أسعار الموردين للصنف ويولّد أوامر التوريد من العروض المختارة (أمرٌ لكل مورد).
خطوات العمل الشائعة
- 1
أمر توريد
«+ أمر توريد» ← المورد والأصناف والأسعار وموعد التوريد ← «حفظ واعتماد». أو من عروض الموردين: علّم العروض ثم «توليد أوامر التوريد».
- 2
الاستلام على دفعات
من الأمر المفتوح «استلام» واكتب ما وصل الآن؛ والباقي يبقى في الأمر، والأمر يصير «مكتمل الاستلام» وحده.
- 3
الفوترة
من إذن الاستلام «فاتورة»، أو من الأمر «فاتورة من الأمر» فتُستلم كفاتورة شراء عادية.
رسائل قد تظهر لك — وماذا تفعل
- «يخالف سعر أمر التوريد بأكثر من السماحية»
الفاتورة تُطابق سعر الأمر وكميته. صحّح الفاتورة، أو اعتمدها ممن يملك «تجاوز المطابقة» — ويُسجَّل. والسماحية من الإعدادات ← المبيعات والمشتريات.
- «لم يدخل أمين المخزن … بعد»
في وضع «بأمين المخزن»، يفوتَّر من الإذن — نفّذ الاستلام من عمليات المخزن ثم فوتِر.
- «لا يُلغى أمر مستلم جزئيًا»
اعكس إذن الاستلام أولًا إن كان خطأ.
لم تجد سؤالك؟ راسلنا على واتساب ونردّ عليك.
اسأل على واتساب