الفصل 33
الاعتمادات
تعرض ما ينتظر اعتمادك من مستندات (فاتورة بيع أو شراء، أمر بيع أو توريد، قيد يدوي) لتعتمده أو ترفضه بسبب مكتوب. ولمن يملك «تهيئة قواعد الاعتماد»: القواعد نفسها — متى يحتاج المستند اعتمادًا (مبلغ، نسبة خصم، بيع تحت التكلفة) وفي أي مستوى. **بلا قواعد (الافتراضي) لا يتغيّر شيء:** كل مستند يُعتمد مباشرة كما كان.
خطوات العمل الشائعة
- 1
اعتماد مستند
«اعتماد» في صفّه ⇒ إن كان له مستوى ثانٍ ينتقل لمعتمده، وإلا يبلُغ المنشئ ليعتمد مستنده.
- 2
رفض بسبب
«رفض» واكتب السبب ⇒ يصل للمنشئ في الجرس، فيعدّل المستند ثم يعتمده فيُرسل للاعتماد من جديد.
- 3
قاعدة جديدة
اختر المستند والشرط والحدّ والمستوى ثم «+ قاعدة». والتعطيل يعيد السلوك القديم فورًا بلا حذف.
رسائل قد تظهر لك — وماذا تفعل
- «يحتاج اعتمادًا — أُرسل للمعتمد»
تنطبق على المستند قاعدة. المستند باقٍ مسوّدة بلا رقم ولا قيد حتى يُعتمد.
- «ينتظر الاعتماد (المستوى …)»
لم يعتمده معتمد ذلك المستوى بعد.
- «لا يعتمد المستند من أرسله»
المنشئ لا يعتمد نفسه، ومعتمد المستوى الأول لا يعتمد الثاني.
- تعديل بعد الاعتماد
الاعتماد على المستند كما رآه المعتمد؛ أي تعديل بعده يُرسله للاعتماد من جديد.
- «الشرط لا ينطبق»
«بيع تحت التكلفة» و«نسبة الخصم» للبيع وأوامره وحدها.
لم تجد سؤالك؟ راسلنا على واتساب ونردّ عليك.
اسأل على واتساب